um mit dem Ergebnis zu beginnen:

Die 4-tägige Veranstaltung „Schlosszauber“ im Park des Schlosses Alfter war ein großer Erfolg. Die Resonanz war überwältigend – auch noch nach Ende der Veranstaltung. Wir hatten bis auf den ersten Tag großes Glück mit dem Wetter, was sich in den Besucherzahlen niederschlug. Aber auch die spürbare Begeisterung bei den beteiligten Vereinsmitgliedern trug zur positiven Stimmung bei.

Die Licht-Bild-Ton-Installation „ImPuls“, die nach Dunkelwerden auf die Schlossfassade geworfen wurde, erhielt großen Beifall. Die graphische Gestaltung und die perfekte Anpassung an die Fassade des Schlosses überzeugten ebenso wie der künstlerische Anspruch. Die Geschichte des Schlosses Alfter und die mit ihm verknüpfte Geschichte der Donnerstag-Gesellschaft wurden auf anschauliche und fassbare Weise mit modernen grafischen Mitteln vermittelt und mit passendem Sound unterlegt.

Die Vorbereitungen begannen Anfang des Jahres 2023 mit der Gründung einer Arbeitsgruppe, die die Planung und Umsetzung der einzelnen Phasen des Projektes steuerte. Im Einzelnen:

• Abstimmung mit der Gemeinde Alfter und Anträge auf die notwendigen behördlichen Genehmigungen sowie die Klärung von Sicherheitsfragen
• Diskussion und Abstimmung der Überarbeitung der Licht-Bild-Ton-Installation, die auf die Fassade des Schlosses projiziert werden sollte
• Planung des Bühnenprogramms (Verträge mit Bands/Künstlern) und des Rahmenprogramms sowie der Beköstigung der Besucher/-innen
• Besprechung mit den Vereinen wegen ihrer Beteiligung
• Beschaffung einer Bühne und Abdeckung eines Wasserbassins mit Platten (aus Sicherheitsgründen notwendig, wurde als Tanzfläche genutzt)
• Entwurf und Abstimmung der Webmaterialien – Banner, Plakate, Poster, Programmflyer …
• Regelmäßige Berichte in den sozialen Medien über den Stand des Projektes
• Ausstattung des Schlossparkes mit der notwendigen Infrastruktur wie mobile Toiletten, Zelte und Pavillons für Besucher/-innen und Vereine, Tisch und Bänke, Stromverteilung usw.
• Besprechungen und Verträge mit Sicherheitsdienst und Sanitätsdienst
• Organisation eines Pressetermin zur Vorstellung des Projektes und seiner Sponsoren (7.9.2023)

Der Aufwand war groß, der Personaleinsatz ehrenamtlicher Helfer enorm. Auch während der Veranstaltung selbst waren die rund 40 ehrenamtlichen Helferinnen und Helfer aus dem Förderverein Haus der Alfterer Geschichte e.V., unterstützt von Bürgerinnen und Bürgern aus dem Ort, gefragt. Sie haben Eintrittskarten verkauft, die Einlasskontrolle geregelt, die Spielangebote der Kinder betreut, Musikinstrument und Technik der Bands durch den Schlosspark zur Bühne transportiert (ein Anfahren der Bühne ist im Schlosspark nicht möglich), Getränkeversorgung gesteuert, Gläser gespült, Müll entsorgt, Künstler und Ehrengäste betreut usw.

Das Bühnenprogramm selbst wurde von Künstlern und Bands gestaltet, die zu einem großen Teil eine Beziehung zu Alfter und der Region haben. Es reichte von Hip Hop über eigene Kompositionen, Gospellieder, klassische Tanzmusik und Jazz bis zu Westernballaden. Am Sonntag, dem Familientag, trugen vor allem auch die örtlichen Vereine zum Programm bei, z.B. der Musikzug und die Kindertanzgruppe der Prinzengarde Alfter 1926 e.V., das Damenkomitee Rot-Weiß mit Sketchen, die Musiker der Freilichtbühne mit eigenen Songs aus ihren Aufführungen und der Jugendchor Alfter-Oedekoven.

Speziell für die Kinder gab es eine Hüpfburg, ein Zelt mit Malutensilien und Ausmalvorlagen, sowie ein kleines Fußballfeld.

Die örtlichen Vereine nutzten die Gelegenheit, sich vorzustellen. Neben ihren Programmbeiträgen trugen sie dafür Sorge, dass die Besucherinnen und Besucher mit Essen und Getränken versorgt wurden, wobei die Reinerlöse aus ihren Angeboten in die jeweilige Vereinskasse flossen. Beteiligt war u.a. die Löschgruppe Alfter der Freiwilligen Feuerwehr, die Prinzengarde Alfter 1926 e.V., die Jugendabteilung des VfL Alfter, die St. Hubertus Matthäus Schützenbruderschaft, das Damenkomitee Rot-Weiß Alfter, der Verein zur Förderung der Partnerschaft zwischen Alfter und Châteauneuf-sur-Charente, das Festkomitee Alfterer Karneval 1910 e.V., die Alfterer Große Karnevals-Gesellschaft, die Gemeinschaft kath. Frauen und die Messdiener.